Facturation & obligations

Cette rubrique regroupe l’ensemble des exigences liées à la facturation et aux obligations légales que doit respecter chaque entreprise, de la création jusqu’à son développement. Vous y trouverez les mentions obligatoires à faire figurer sur les factures, les règles de TVA, les obligations comptables et les délais de conservation des documents. Le contenu vous aide à assurer la conformité fiscale et à éviter les sanctions.
Édition du vendredi 2 octobre 2026 • 107 actualités • 16 documents
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Distribution de la presse : une tolérance sur la facturation électronique pour les commissions d’entremise

Une actualité BOFiP du 23 septembre 2026 précise les conséquences de la réforme de la facturation électronique pour les intermédiaires de la presse bénéficiant du régime dérogatoire de l’article 298 undecies du CGI. Elle instaure une tolérance administrative : les commissions d’entremise sur la vente de journaux et publications périodiques ne sont, pour l’instant, pas soumises à l’obligation de facturation électronique, sous réserve du maintien du suivi documentaire existant.

Comptabilité

Notes de restaurant : comment les traiter depuis le 1er septembre 2026 ?

Le déjeuner d'affaires reste une habitude, mais la note qui l'accompagne doit désormais composer avec la réforme de la facturation électronique entrée en vigueur pour partie ce 1er septembre 2026. Bonne nouvelle : pour la majorité des additions, rien ne change vraiment. Voici l'essentiel à retenir.

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  • Distribution de la presse : une tolérance sur la facturation électronique pour les commissions d’entremise

    Une actualité BOFiP du 23 septembre 2026 précise les conséquences de la réforme de la facturation électronique pour les intermédiaires de la presse bénéficiant du régime dérogatoire de l’article 298 undecies du CGI. Elle instaure une tolérance administrative : les commissions d’entremise sur la vente de journaux et publications périodiques ne sont, pour l’instant, pas soumises à l’obligation de facturation électronique, sous réserve du maintien du suivi documentaire existant.

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    Notes de restaurant : comment les traiter depuis le 1er septembre 2026 ?

    Le déjeuner d'affaires reste une habitude, mais la note qui l'accompagne doit désormais composer avec la réforme de la facturation électronique entrée en vigueur pour partie ce 1er septembre 2026. Bonne nouvelle : pour la majorité des additions, rien ne change vraiment. Voici l'essentiel à retenir.

  • Comptabilité
    Facturation électronique : entrée en vigueur et traitement des premiers problèmes

    Le grand jour est arrivé, la réforme de la facturation électronique est entrée en vigueur le 1ᵉʳ septembre 2026. Toutes les entreprises, même les TPE et PME doivent pourvoir dès aujourd’hui recevoir des factures électroniques. Pour rappel, l’administration fiscale a publié un guide permettant de traiter les problèmes au démarrage, et notamment quand le client n’a pas de plateforme.

  • Fiscalité
    Mention facture : changement d’article d’exonération de TVA pour les autoentrepreneurs

    L’ordonnance n° 2026-671 du 27 juillet 2026 reporte au 1er janvier 2027 le transfert des règles de TVA du CGI vers le CIBS, initialement prévu le 1er septembre 2026. Les articles d’exonération de TVA à porter sur les factures vont donc être modifiés. Les micro-entrepreneurs (ex-autoentrepreneurs) sont notamment concernés.

  • Facturation électronique : J-15 et vous n’avez toujours rien fait !

    Dans 15 jours seulement, la facturation électronique deviendra une réalité juridique obligatoire. À partir de cette date, toutes les entreprises, même les TPE devront disposer d’une plateforme agréée pour recevoir des factures électroniques. Vous êtes indépendant, et vous n’avez toujours pas choisi de plateforme agréée ? Vous n’êtes pas en avance, mais voici quelques conseils.

  • Fiscalité
    Facturation électronique : le décret du 27 juillet 2026

    Le décret n° 2026-677 du 27 juillet 2026 procède à une mise à jour de la partie règlementaire du CGI afin d’aligner les textes avec l’état actuel de la réforme de la facturation électronique. Publié un mois avant l’entrée en vigueur du dispositif, il corrige plusieurs références devenues obsolètes et sécurise le vocabulaire applicable.

  • PME et émission de facture électronique avant septembre 2027 : une bonne idée ?

    Si les PME, TPE et micro-entreprises ne seront tenues d'émettre des factures électroniques qu'à compter du 1er septembre 2027, le guide pratique de démarrage de la facturation électronique publié par l'administration fiscale confirme qu'elles peuvent intégrer le dispositif de manière anticipée. Une possibilité qui mérite réflexion, tant elle présente des avantages mais aussi quelques contraintes.

  • Facturation électronique : faire face aux incidents de démarrage de sa plateforme agréée

    La généralisation de la facturation électronique ne mettra pas les entreprises à l'abri d'incidents techniques. Dans son guide pratique de démarrage, publiée le 11 juillet 2026, l'administration fiscale précise la conduite à tenir lorsque les difficultés proviennent de la plateforme agréée, du logiciel de facturation, de l'éditeur ou d'un autre prestataire technique. L'objectif est clair : assurer la continuité de l'activité tout en poursuivant la mise en conformité.

  • Réception d'une facture hors plateforme agréée : que faire ?

    Depuis la publication du guide pratique sur la facturation électronique, la DGFiP apporte des réponses très concrètes aux situations rencontrées au 1er septembre 2026. Parmi elles, la question clé de la facture reçue par mail, PDF ou papier, alors que la réforme impose un circuit électronique. Le guide précise que cette situation ne doit pas bloquer l’activité, tout en rappelant la nécessité de respecter progressivement les nouvelles obligations de transmission.

  • Toujours pas de plateforme agréée ? Que faire ?

    À l’approche du 1er septembre 2026, la DGFiP a publié sur impots.gouv.fr un guide pratique destiné à accompagner les entreprises dans la mise en œuvre de la facturation électronique. Ce vadémécum précise la doctrine de démarrage et répond, sous forme de questions/réponses, aux principales situations opérationnelles. La première question est emblématique : « Je n’ai pas encore désigné de plateforme agréée pour recevoir mes factures : que dois je faire ? »

  • Facturation électronique : bienveillance et tolérance de l'administration

    À un mois et demi de l’entrée en vigueur de la réforme de la facturation électronique au 1er septembre 2026, le gouvernement confirme le calendrier tout en annonçant une mise en œuvre placée sous le signe de la bienveillance. David Amiel, ministre de l’Action et des Comptes publics, promet en effet une approche « tolérante et bienveillante » à l’égard des entreprises de bonne foi rencontrant des difficultés techniques au démarrage (communiqué de presse n° 898 du 11 juillet 2026 – ministère de l’Action et des Comptes publics).

  • Facturation électronique : 38% des entreprises ne sont toujours pas prêtes

    À quelques mois de l’entrée en vigueur de la réforme, la préparation des entreprises demeure contrastée. Selon la 7e enquête OpinionWay réalisée pour ECMA (Conseil national de l’ordre des experts-comptables), une part significative du tissu économique accuse encore un retard préoccupant, malgré une montée en puissance des actions de sensibilisation (rapport du 29 avril 2026).

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Facturation électronique : cas d’usage n°31 – les factures mixtes intégrant des biens et des prestations
Fiche pratique
Comptabilité
Factures
Facture électronique

Une boutique de vêtements qui propose une retouche avec la vente d'un costume, un artisan qui livre et pose son mobilier en même temps : lorsqu'une facture mêle une opération principale et une opération qui lui est accessoire mélangeant un bien et une prestation de services, c'est la catégorie de l'opération principale qui détermine tout le traitement fiscal de l'ensemble. Le cas d'usage n°31 de la norme AFNOR XP Z12-014 explique ce mécanisme, avec des conséquences déclaratives bien réelles.

Facturation électronique : cas d’usage n°16 - Facture de débours et avances de frais
Fiche pratique
Fiscalité
Factures
Facture électronique

Un avocat qui avance des frais de greffe, un transitaire qui règle des droits de douane pour le compte de son client, une agence qui paie un prestataire externe avant de s'en faire rembourser : ces frais avancés donnent lieu à une « facture de débours », qui occupe une place particulière dans la réforme de la facturation électronique. Le cas d'usage n°16 de la norme AFNOR XP Z12-014 en précise le statut.

Facture électronique : cas d’usage n°4 - facture prise en charge par un tiers (assurance, subvention de formation)
Fiche pratique
Comptabilité
Factures
Facture électronique

Une facture de réparation automobile où l'assurance prend en charge le gros des frais, une facture de formation partiellement financée par un OPCO : ces situations, où un tiers connu dès la facturation règle une partie de la somme due, sont très courantes. Le cas d'usage n°4 de la norme AFNOR XP Z12-014 en précise le traitement, avec un point de vigilance sur la TVA qui mérite une attention particulière.

Facturation électronique : cas d’usage n°8 et 10 – l’affacturage
Fiche pratique
Comptabilité
Factures
Facture électronique

Céder ses factures à un factor pour obtenir un financement rapide est une pratique très répandue chez les PME. Mais le factor n'est pas partie à la relation commerciale d'origine, et son intervention doit pourtant apparaître clairement dans le circuit de facturation électronique. La norme AFNOR XP Z12-014 distingue 2 situations selon le moment où le factor entre en jeu : les cas d'usage n°8 et n°10.

Facturation électronique : cas d’usage n°30 - TVA déjà collectée (restaurant et autres commerces de proximité)
Fiche pratique
Comptabilité
Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA)
Factures

Un ticket de caisse déjà déclaré à l'administration dans le cadre du e-reporting, puis un client qui, après coup, s'avère être un professionnel et réclame une facture : cette situation banale expose à un risque bien précis, la double déclaration de la même vente. Le cas d'usage n°30 de la norme AFNOR XP Z12-014 y répond avec un mécanisme technique : le cadre de facturation « TVA déjà collectée ». Ce cas concerne la restauration, mais également bon nombre de commerces de proximité.

Facturation électronique : cas d’usage n°28 - notes de restaurant
Fiche pratique
Comptabilité
Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA)
Factures

Un déjeuner d'affaires payé au restaurant, une note remise en fin de repas : ce document simplifié bien connu des comptables doit désormais composer avec la réforme de la facturation électronique. Le cas d'usage n°28 de la norme AFNOR XP Z12-014 précise comment les notes de restaurant s'articulent avec l'e-invoicing et l'e-reporting, selon le montant de la note et la demande ou non d'une facture.

Facture électronique : cas d’usage n°19a et 19b - Facture émise par un tiers ou auto-facturation
Fiche pratique
Comptabilité
Auto-facturation
Factures

Grande distribution, coopératives agricoles, donneurs d'ordre qui facturent pour le compte de leurs fournisseurs : il est très fréquent que ce ne soit pas le vendeur lui-même qui établisse sa facture. Les cas d'usage n°19a – Facturation par un tiers et 19b – L’auto-facturation de la norme AFNOR XP Z12-014 encadrent ces deux situations qui reposent toutes deux sur un même fondement juridique : le mandat de facturation.

Facturation électronique : cas d’usage n°26 - Clause de réserve contractuelle et retenue de garantie
Fiche pratique
Factures
Facture électronique

Retenue de garantie dans le BTP, clause de réserve dans une prestation de services : conserver une partie du prix jusqu'à la levée d'une condition contractuelle est une pratique courante, mais elle se heurte à une limite technique des formats de facturation électronique. Le cas d'usage n°26 de la norme AFNOR XP Z12-014 explique comment la contourner, et surtout comment en tirer les bonnes conséquences en matière de TVA.

Facturation électronique – cas d’usage n°5 et 6 : frais professionnels payés par les collaborateurs
Fiche pratique
Factures
Facture électronique

Cette fiche pratique reprend les cas n°5 et 6 parmi les 44 d’usage de la facturation électronique dans les relations B to B publié par l’AFNOR. Un salarié qui avance des frais professionnels avec sa carte personnelle est une situation banale mais le traitement en facturation électronique diffère radicalement selon un seul critère : à qui la facture ou le ticket de caisse est-il libellé ? Les cas d'usage n°5 et 6 de la norme AFNOR XP Z12-014 couvrent ces deux scénarios de notes de frais.

Facturation électronique – cas d’usage n°25 : les bons et cartes cadeaux
Fiche pratique
Comptabilité
Factures
Facture électronique

Cette fiche pratique reprend le cas n°25 parmi les 44 d’usage de la facturation électronique dans les relations B to B publié par l’AFNOR. Carte cadeau à valoir dans une seule boutique, carte multi-enseignes, place de spectacle à date fixe... Tous les bons et cartes cadeaux ne se traitent pas de la même façon en matière de TVA et de facturation électronique. Le cas d'usage n°25 de la norme AFNOR XP Z12-014 distingue deux catégories aux règles très différentes.

Facturation électronique : cas d’usage n°13 : sous-traitance et autoliquidation de la TVA dans le BTP
Fiche pratique
Comptabilité
Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA)
Factures

Le mécanisme d'autoliquidation de la TVA dans le BTP est bien connu des comptables : le sous-traitant facture hors taxe, et c'est l'entreprise principale qui autoliquide la TVA correspondante. Le cas d'usage n°13 de la norme AFNOR XP Z12-014 précise comment ce mécanisme se traduit concrètement en facturation électronique, à travers la circulation de deux factures distinctes pour une seule opération de chantier.

Refus et litige : que faire quand l'acheteur conteste une facture bien reçue ?
Fiche pratique
Factures
Facture électronique

Contrairement au rejet, qui empêche une facture d'aboutir pour un motif purement formel, le refus et le litige interviennent après que l'acheteur a bien reçu la facture. C'est lui qui décide, en connaissance de cause, de la contester. Cette fiche détaille les trois mécanismes prévus par l'AFNOR : le refus, le litige suivi d'un avoir, et le litige suivi d'une facture rectificative.

Rejet d'une facture électronique
Fiche pratique
Factures
Facture électronique

Une facture électronique peut ne jamais arriver à son destinataire, sans que ce dernier n'y soit pour rien. Il s’agit d’un rejet qu’il ne faut pas le confondre avec le refus, que l'acheteur pose lui-même après avoir bien reçu la facture (voir la fiche dédiée à ce sujet). Cette fiche explique les trois situations de rejet décrites par l'AFNOR : à l'émission, en réception, et le cas particulier d'un acheteur non équipé.

Facturation électronique – cas d’usage n°27 : Péage, station-service et autres automates
Fiche pratique
Comptabilité
Factures
Facture électronique

Cette fiche pratique reprend le cas n°27 parmi les 44 d’usage de la facturation électronique dans les relations B to B publié par l’AFNOR. Ticket de péage, plein d'essence payé à l'automate, ticket de parking : ces achats du quotidien professionnel posent tous la même question dans le cadre de la réforme de la facturation électronique. Le cas d'usage n°27 de la norme AFNOR XP Z12-014 y répond au sujet des péages et généralise le principe à l'ensemble des automates.

Facturation électronique – cas d’usage n°20 et 21 : les acomptes
Fiche pratique
Factures
Facture électronique

Cette fiche pratique reprend les cas n°20 et 21 parmi les 44 d’usage de la facturation électronique dans les relations B to B publié par l’AFNOR. Ces cas traitent une situation courante : le versement d'un acompte avant la réalisation d'une prestation ou la livraison d'un bien, et la facture définitive qui vient ensuite solder l'opération.

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