Exemple F14 Feuille de présence

Lors d’une assemblée générale de SCI, il est indispensable de justifier la présence de chaque associé ou de son mandataire. La feuille de présence permet de relever le nom, l’adresse, le nombre de parts détenues et, le cas échéant, les coordonnées du mandataire qui représente l’associé absent.

Chaque ligne doit être remplie puis signée par l’associé ou le mandataire. Les pouvoirs remis aux mandataires doivent être joints à la feuille. Le président signe en certifiant l’exactitude des informations et le nombre d’associés présents ou représentés, en indiquant la date et le lieu de l’AG.

Conservez le document signé dans les archives de la SCI, car il constitue la preuve du quorum et de la régularité de la réunion.