En application du principe de séparation des exercices, les biens acquis et non livrés ou les prestations acquises et non encore réalisées à la date de clôture nécessitent des retraitements comptables. Les CCA (charges constatées d’avance) permettent ce rattachement au bon exercice.
Sommaire
- CCA : principe
- Les CCA dans les comptes annuels
- La charge constatée d’avance (CCA) : enregistrement comptable
- Exemple : la police d’assurance (clôture au 31 décembre N)
- Solution 1 : l’intégralité de la charge puis l’écriture de régularisation au bilan
- Solution 2 : constater la CCA dès l’enregistrement de la facture
- Exemple : le contrat de maintenance facturé trimestriellement (clôture au 31 décembre N)
- Solution 1 : l’intégralité de la charge puis l’écriture de régularisation au bilan
- Solution 2 : constater la CCA dès l’enregistrement de la facture
Accès à votre contenu
même hors ligne
Télécharger maintenant
CCA : principe ¶
Le principe fondamental de la comptabilité appelé « spécialisation des exercices » ou de manière plus explicite « séparation des exercices », nécessite que soient rattachés à chaque exercice comptable (période de 12 mois) les charges (les coûts) et les produits (principalement les ventes) qui le concerne. Ainsi, l’enregistrement d’un document (telle une facture) inscrit les coûts ou les gains à la date de ce document sans tenir compte de la périodicité de rattachement de la charge ou du produit.
Une charge peut ainsi être enregistrée sur un exercice alors que son coût est à rattacher tout ou partiellement sur l’exercice suivant. Tel est le cas des prestations de services dont la périodicité peut s’étaler sur une durée allant au-delà de l’exercice ayant vu l’enregistrement du document.
| Exercice comptable | Suivi du CCA |
| N enregistrement de la charge | + Coût |
| N enregistrement de la CCA | - Coût total ou partiel |
| = Fin N | = Opération nulle ou amoindrie sur N |
| N+1 annulation de la CCA de l’exercice précèdent | + Coût |
| = Fin N+1 | = + Coût |
Les CCA dans les comptes annuels ¶
On retrouvera les CCA dans le bilan au niveau des créances à l’actif, en toute fin du bilan dans les « Comptes de régularisation » :
| BILAN ACTIF | |||
|
| Montant brut | Amortissements | Montant net |
| (A) | (B) | = (A) – (B) | |
| ACTIF IMMOBILISÉ | |||
| ACTIF CIRCULANT Stocks et en-cours Créances clients et comptes rattachés Autres créances Disponibilités Comptes de régularisation | CCA | ||
| TOTAL ACTIF CIRCULANT | |||
| TOTAL ACTIF | |||
La charge constatée d’avance (CCA) : enregistrement comptable ¶
La CCA consiste à déplacer un coût d’un exercice à un autre. Il peut s’agir d’une prestation de services facturée intégralement, mais dont l’exécution s’étale sur une durée allant au-delà de l’exercice ayant constaté l’enregistrement de la facture, ou alors de biens facturés, mais non livrés à la date de clôture.
Elle consistera donc à diminuer les charges en plaçant le montant concernant l’exercice suivant dans le compte 486 – Charges constatées d’avance :
| Date | Compte | Intitulé compte | Débit | Crédit |
| Fin de période | 486 | Charges constatées d’avance | X | |
| 6.. | Charge | X | ||
| CCA | ||||
Il est également admis d’enregistrer la CCA dès l’enregistrement de la facture :
| Date | Compte | Intitulé compte | Débit | Crédit |
| Fin de facture | 6 | Charge | Coût impactant N | |
| 486 | Charges constatées d’avance | Coût impactant la période suivante | ||
| 44566 | TVA déductible | X | ||
| 401 | Fournisseurs | X | ||
| CCA | ||||
Exemple : la police d’assurance (clôture au 31 décembre N) ¶
L’entreprise ALPHA a enregistré la police d’assurances responsabilité civile (RC) le 30 mars N pour 12.000 €. Cette police couvre la période allant du 1er avril N au 31 mars N+1. Trois mois concernent donc l’exercice suivant.
Solution 1 : l’intégralité de la charge puis l’écriture de régularisation au bilan ¶
| Date | Compte | Intitulé compte | Débit | Crédit |
| 30/03/N | 616 | Assurances | 12.000 | |
| 401 | Fournisseurs | 12.000 | ||
| Assurance RC 04/N à 03/N+1 | ||||
A la date d’inventaire, il convient de déplacer la charge sur l’exercice suivant :
| Date | Compte | Intitulé compte | Débit | Crédit |
| 31/12/N | 486 | Charges constatées d’avance | 3.000 | |
| 616 | Assurances | 3.000 | ||
| CCA assurance RC 1er trimestre N+1 (12 000 x 3/12) | ||||
Extrait du compte 616 – Assurances :
| Date | Libellé | Débit | Crédit |
| 01/01/N | Extourne CCA 1er trimestre N | 2.500 | |
| 30/03/N | Assurance RC 04/N à 03/N+1 | 12.000 | |
| 31/12/N | CCA assurance RC 1er trimestre N+1 | 3.000 | |
|
| Solde au 31/12/N | 11.500 |
|
Extrait du bilan :
| BILAN ACTIF | |||
|
| Montant brut | Amortissements | Montant net |
| (A) | (B) | = (A) – (B) | |
| ACTIF IMMOBILISÉ | |||
| ACTIF CIRCULANT […] Comptes de régularisation | 3.000 | ||
| TOTAL ACTIF CIRCULANT | |||
| TOTAL ACTIF | |||
Sur l’exercice suivant, la charge est replacée sur l’exercice :
| Date | Compte | Intitulé compte | Débit | Crédit |
| 01/01/N+1 | 616 | Assurances | 3.000 | |
| 486 | Charges constatées d’avance | 3.000 | ||
| Extourne CCA assurance RC 1er trimestre N+1 | ||||
Solution 2 : constater la CCA dès l’enregistrement de la facture ¶
| Date | Compte | Intitulé compte | Débit | Crédit |
| 30/03/N | 616 | Assurances | 9.000 | |
| 486 | Charges constatées d’avance | 3.000 | ||
| 401 | Fournisseurs | 12.000 | ||
| Assurance RC 04/N à 03/N+1 | ||||
A la date d’inventaire, aucune écriture complémentaire n’est attendue puisqu’uniquement la charge concernant N a été enregistrée.
Extrait du compte 616 – Assurances :
| Date | Libellé | Débit | Crédit |
| 01/01/N | Extourne CCA 1er trimestre N | 2.500 | |
| 30/03/N | Assurance RC 04/N à 03/N+1 | 9.000 | |
|
| Solde au 31/12/N | 11.500 |
|
Sur l’exercice suivant, la charge est replacée sur l’exercice :
| Date | Compte | Intitulé compte | Débit | Crédit |
| 01/01/N+1 | 616 | Assurances | 3.000 | |
| 486 | Charges constatées d’avance | 3.000 | ||
| Extourne CCA assurance RC 1er trimestre N+1 | ||||
Exemple : le contrat de maintenance facturé trimestriellement (clôture au 31 décembre N) ¶
L’entreprise ALPHA détient un contrat auprès de BETA pour la maintenance de ses ascenseurs.
Trimestriellement, BETA facture ses prestations d’avance. Ainsi le 1er décembre, elle adresse la facture couvrant la période allant du 1er décembre N au 28 février N+1 : 12.000 € HT, TVA à 20 %, facture n°1011.
Solution 1 : l’intégralité de la charge puis l’écriture de régularisation au bilan ¶
Les 12.000 € de coût sont intégralement attachés au 1er décembre N alors que cette charge concerne en partie l’exercice suivant. Deux mois sur trois seront donc à déplacer sur N+1 : 12.000 € x 2 mois/3 = 8.000 € :
| Date | Compte | Intitulé compte | Débit | Crédit |
| 01/12/N | 6156 | Maintenance | 12.000 | |
| 44566 | TVA déductible | 2.400 | ||
| 401 | Fournisseurs | 14.400 | ||
| Facture n°1011 BETA | ||||
A la date d’inventaire, il convient de déplacer la charge sur l’exercice suivant :
| Date | Compte | Intitulé compte | Débit | Crédit |
| 31/12/N | 486 | Charges constatées d’avance | 8.000 | |
| 6156 | Maintenance | 8.000 | ||
| CCA maintenance des ascenseurs janvier et février N+1 | ||||
Extrait du compte 6156 – Maintenance :
| Date | Libellé | Débit | Crédit |
| 01/01/N | Extourne CCA janvier et février N | 7.500 | |
| 01/03/N | Facture n°123 BETA mars à mai N | 12.000 | |
| 01/06/N | Facture n°456 BETA mars à mai N | 12.000 | |
| 01/09/N | Facture n°789 BETA mars à mai N | 12.000 | |
| 01/12/N | Facture n°1011 BETA mars à mai N | 12.000 | |
| 31/12/N | CCA assurance RC 1er trimestre N+1 | 8.000 | |
|
| Solde au 31/12/N | 47.500 |
|
Solution 2 : constater la CCA dès l’enregistrement de la facture ¶
| Date | Compte | Intitulé compte | Débit | Crédit |
| 01/12/N | 6156 | Maintenance | 4.000 | |
| 486 | Charges constatées d’avance | 8.000 | ||
| 44566 | TVA déductible | 2.400 | ||
| 401 | Fournisseurs | 14.400 | ||
| Facture n°1011 BETA | ||||
Extrait du compte 6156 – Maintenance :
| Date | Libellé | Débit | Crédit |
| 01/01/N | Extourne CCA janvier et février N | 7.500 | |
| 01/03/N | Facture n°123 BETA mars à mai N | 12.000 | |
| 01/06/N | Facture n°456 BETA mars à mai N | 12.000 | |
| 01/09/N | Facture n°789 BETA mars à mai N | 12.000 | |
| 01/12/N | Facture n°1011 BETA mars à mai N | 4.000 | |
|
| Solde au 31/12/N | 47.500 |
|