Révision des comptes : le cycle « stocks »
- Comptes de stocks (classe 3)
- Comptes de variation de stocks (603 et 71)
- Comptes de dépréciation de stocks (68173 et 78173)
Enregistrement des variations de stock
- Dans le dossier annuel de révision, il est nécessaire d’insérer les documents de l’inventaire physique des stocks de matières premières, produits finis et marchandises
- Le commissaire aux comptes est généralement présent lors de l’inventaire.
À la clôture, il sera nécessaire d’enregistrer les variations de stocks : une écriture pour l’annulation du stock initial et une écriture pour le stock final.
Schéma d’écriture pour les variations de stocks des matières premières :
| Date | Compte | Intitulé compte | Débit | Crédit | ||
| 01/01/N | 6031 | Variation de stock de matières premières | X | |||
| 31 | Stock de matières premières | X | ||||
| Annulation du stock initial | ||||||
| Date | Compte | Intitulé compte | Débit | Crédit | ||
| 31/12/N | 31 | Stock de matières premières | X | |||
| 6031 | Variation de stock de matières premières | X | ||||
| Constatation du stock final au 31/12/N | ||||||
Les écritures sont les mêmes pour les marchandises avec les comptes 6037 – variations de stock de marchandises et 37 – stocks de marchandises.
Schéma d’écriture pour les variations de stocks de produits finis :
| Date | Compte | Intitulé compte | Débit | Crédit | |||
| 01/01/N | 713 | Variation de stock | X | ||||
| 3.. | Stock | X | |||||
| Annulation du stock initial | |||||||
| Date | Compte | Intitulé compte | Débit | Crédit | |||
| 31/12/N | 3.. | Stock | X | ||||
| 713 | Variation de stock | X | |||||
| Constatation du Stock final au 31/12/N | |||||||
Enregistrement des dépréciations de stocks
Une dépréciation des stocks est nécessaire en cas d’obsolescence ou de détérioration des éléments de stocks. Le dossier annuel de révision doit comprendre le tableau de calcul.
Le schéma d’enregistrement comptable est le suivant :
| Date | Compte | Intitulé compte | Débit | Crédit |
| 31/12/N | 68173 | Dotation aux dépréciations des stocks | X | |
| 39 | Dépréciation des stocks | X | ||
| Dépréciation des stocks N | ||||
Il est également nécessaire d’annuler la dépréciation de l’année précédente :
| Date | Compte | Intitulé compte | Débit | Crédit |
| 31/12/N | 39 | Dépréciation des stocks | X | |
| 78173 | Reprise sur dépréciation des stocks | X | ||
| Annulation dépréciation N-1 | ||||