1. 1. La facture
  2. 2. La facturation électronique
  3. 2.La facturation électronique
  4. 3. Les autres documents commerciaux
  5. 4. Les règles liées au paiement
  • Fiche pratique
  • Factures

Rejet d'une facture électronique

Une facture électronique peut ne jamais arriver à son destinataire, sans que ce dernier n'y soit pour rien. Il s’agit d’un rejet qu’il ne faut pas le confondre avec le refus, que l'acheteur pose lui-même après avoir bien reçu la facture (voir la fiche dédiée à ce sujet). Cette fiche explique les trois situations de rejet décrites par l'AFNOR : à l'émission, en réception, et le cas particulier d'un acheteur non équipé.

Rédigé par Damien PEAN

Titulaire d'un DESCF (diplôme d'études supérieures comptables et financières, BAC+5), Damien Péan intervient depuis 15 ans en tant que formateur dans les domaines de la comptabilité, de la fiscalité, du contrôle de gestion et de l'analyse financière. Il s'adresse autant à des étudiants et à des publics non-initiés, qu'à des professionnels confirmés pour des formations courtes ou longues.
Il collabore en parallèle depuis 10 ans à l'écriture de nombreux articles et fiches pratiques et autres outils de gestion pour le site legifiscal.fr

Bibliographie

  • Livre « Comprendre les comptes annuels » (Gereso, 5e édition, 2022)
7 min de lecture
En bref - Résumé IA
Réservé aux abonnés

Le rejet à l'émission : la facture ne part jamais

Avant même de quitter le vendeur, chaque facture est contrôlée par sa Plateforme Agréée (PA-E) : format technique, mentions obligatoires, absence de doublon avec une facture déjà traitée. Si l'un de ces contrôles échoue, la PA-E doit rejeter la facture : elle pose un statut « Rejetée », accompagné obligatoirement d'un motif expliquant la raison du rejet.

Ce statut est transmis à l'administration fiscale et mis à la disposition du vendeur, mais il n'est jamais transmis à l'acheteur, pour la bonne raison que celui-ci n'a jamais reçu la facture.

Exemple : un artisan oublie de renseigner le numéro de SIRET de son client sur sa facture ; sa propre plateforme la rejette avant même de tenter de l'envoyer.

Conséquence pratique pour le vendeur : il doit annuler l'écriture comptable de cette facture rejetée, par exemple via un avoir purement interne, non transmis à sa plateforme (sauf pour archivage). Il doit ensuite corriger l'erreur et

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