Expéditeur : ………………
Destinataire : …………….
 
A ………………., le ………………………
 
Objet :  Votre commande de ….
 
Madame, Monsieur,
 
Nous vous remercions de votre commande du …. pour la fourniture de ……
Toutefois, nous devons vous informer qu’afin de faire face à nos engagements, nous avons été amenés à prendre quelques mesures de gestion interne. C’est ainsi que désormais les crédits accordés à nos clients ont été réduits au-dessous d’une certaine limite.
Votre compte client présente actuellement dans nos écritures un solde de ….. €. Nous vous invitons dès à présent à apurer partiellement ce compte, par un règlement minimum de ….. €. C’est alors que nous pourrons traiter votre commande et vous consentir un nouveau crédit.
Comptant sur votre diligence,
Nous vous adressons nos meilleures salutations.
 
Signature